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文化展演
 第十二届中国艺术节档案培训工作圆满完成

    为了落实“文化和旅游部办公厅关于协助做好第十二届中国艺术节档案材料归档工作”的要求,形成齐全成套的“十二艺节”重大活动专项档案,2019年3月29日,本届艺术节档案工作责任单位上海市文化艺术档案馆,组织开展了档案工作培训,筹备工作小组的13个部门30余名相关人员参加了培训。

    培训会上,夏萍馆长向大家介绍了“十二艺节”档案工作的总体目标、档案工作的操作流程、各档案收集职能部门的工作职责及任务要求,同时强调了做好“十二艺节”档案工作使命光荣,责任重大,希望大家认真落实。一是加强学习,提高认识,以高度的责任心和严谨的态度重视档案工作;二是明晰责任,精准收集,牢牢把握各部门的工作任务,完整、准确、及时的收集档案;三是严明纪律,确保安全,注重实体档案和数字档案在收集、保存、利用等各环节的安全。

    档案收集责任人朱丽君对十二艺节档案材料的收集做了具体培训。根据不同载体的档案材料类型,明确收集原则、材料要求、整理要求、格式要求和上交要求,并做了具体的操作示范。所有材料以项目(活动)进行分类,建立文件夹,在各项目(活动)文件夹内再按不同载体建立文件夹,形成结构清晰,层次分明、一目了然的材料组织模式。以详略结合的讲解形式,突出强调了文件材料的正确性和有效性,照片拍摄的多角度和重点性、音视频拍摄的全过程连续性和实物的完整齐全性等。统一明确了各类档案材料的文件名称编写、移交形式和移交时间。通过培训,实现十二艺节档案材料收集的完整性、成套性、准确性和时效性。

    为做好十二艺节档案材料的收集工作,市艺档馆还为每个工作部门都配发了移动硬盘等档案存储设备和相关装具,将档案法律法规、十二艺节档案工作方案、培训教案等文件存入移动硬盘,作为工作依据。市艺档馆将积极携同各工作部门做好本次十二艺节档案材料的收集和整理工作。
 
 
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