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 浅谈群众文化艺术档案的利用与开发

长宁民俗文化中心 黄之琳

    档案是人类历史活动的真实记录,是整个社会文化的一部分。档案文化作为一种基础文化,与其他各个文化门类相比具有共性,可共同为经济和社会各项事业的发展提供服务。群众文化艺术档案是群众文化发展的历史记录,同时作为社会群众文化的专业技术档案,不仅反映了群众文化工作的艺术特点和水平,还具体记录了在不同历史阶段群众文化活动的规模、运作机制、组织结构的演变过程。用发展的观点,创新的思路,完整收集和积极开发利用好群众文化艺术档案,对促进和提高群文工作水平,在新形势下提升社会公共文化服务功能具有十分重要的意义。
一、主动开发、积极利用群众文化艺术档案,为社会群众文化事业的发展提供更有效的服务。
    (一)群文创作离不开艺术档案的利用。
    无论是群文大型活动的组织策划,还是群文节目的创作编排,都离不开老文化工作者的“传、帮、带”,哪怕是创新也是要靠历史的经验积累为基础。群众文化艺术创作包括不少门类,有音乐、舞蹈、戏曲、戏剧、曲艺、故事、小品、书画、摄影等等。其中音乐要靠曲谱记录,戏曲、曲艺要靠录音带来记录,小品、戏剧要靠剧本记录,书画、摄影要有书面记录,而舞蹈要将作品“原汁原味”地记录下来更是要靠大量的档案材料来记录。因此,艺术档案工作做得好坏直接影响到群众文化艺术创作工作。
    目前,科技的发展和现代化手段的介入,使艺术档案的归档保存方式越来越趋向多元化。随着社会群众文化工作进一步发展,年轻新人得不断引进,工作需要他们更迅速、更准确地进入角色,担负起越来越重要的岗位,这就越来越离不开对群文艺术档案的利用,尤其青睐于档案中的DVD资料和数码照片资料,因为有了强烈的舞台气氛,更加直观、更加易于学习借鉴。另外,邀请馆外一些专业人士来编排新节目,如果能事先将馆内专业群文干部的表演与舞台扮相的DVD资料提供出来,这样就更有利于新节目角色的安排。
    值得一提的是,2007年是长宁区“送欢乐”艺术团成立的第二年,在2005年成立的基础上,根据区文化局领导的新要求与新指示,必须在原有节目基础上,在有限的人员条件下,编排出新形式、新内容、具有综合艺术效果的情景剧。于是,我长宁文化艺术中心邀请了上海戏剧学院编导专业的优秀毕业生来编排新节目。由于没有现成的剧本,演员来源十分有限,大部分是我们区文化艺术中心的群文艺术干部,都没接受过专门的表演培训,也没这方面的表演经验,但每人各自都有唱歌、跳舞、演奏乐器等表演特长。在这种情况下,编导只能利用文化艺术中心艺术档案室保存的一套中央电视台录制的《心灵俱乐部》节目的DVD资料,以及区“送欢乐”艺术团演出的DVD资料,从中挑选出所需要的演员,确定了剧情内容,安排好角色分配。尽管如此,但由于DVD资料中的音乐不完全符合舞台情景剧的要求,为了取得更好的舞台效果,更充分展示文化艺术中心群文干部的多才多艺的艺术才华,更加贴近剧情需要,我中心音乐编辑人员利用高科技手段,运用先进的音频编辑软件,按照编导的要求,先将演员的原声唱录进音乐,将歌曲曲目重新进行选编,对歌曲的音高、速度、长度以及音乐伴奏的舞台化效果多个方面进行全面的调整、修改和编辑,精益求精,使重新编辑出来的音乐整个效果浑然天成,再刻录成一张光盘,方便操作,为节目取得成功奠定了坚实的基础。
    (二)编史修志离不开艺术档案的利用。
    2006年,根据长宁区委区政府的要求,要完成长宁区区志的编撰工作,其中有一部分为“长宁区文化志”。为了撰写好这本文化志,给人留下文化财富,在我们长宁区文化系统内专门组织力量进行编写。其中,有一块关于10年来我区群众文化活动情况、群文创作情况、群文艺术团队建设情况的内容,由于年份久远,人员变动很大,当初亲身经历过那些事情的人不多,要实事求是、准确无误,生动而又客观地叙述它,着实给年轻的编写者们出了一道难题。在这种情况下,艺术档案成了寻求历史,探究根源的有力凭据。在撰写文化志的过程中,全中心上下动员了十多人潜心研究档案资料,力求在每件材料的字里行间寻找当年事情真相的蛛丝马迹。最后,在大量实物资料的依托下,我中心向区文化局文化志编委提供了高质量的史实材料,成为区文化志群众文化内容的重要组成部分。
    (三)艺术档案是群文活动组织策划工作的重要借鉴。
    每次全区举办重大节庆活动,品牌特色活动都要求我中心艺术档案室根据节目内容、提供照片资料。今年6月28日,我区举办“党在我心中”大型文艺晚会,在节目单的制作上费尽了心血。经过几番周折,终于在活动的前三天确定了最终稿,但美中不足的是,参演单位给我们提供的照片不是模糊不清,就是不具代表性,在时间紧急的情况下,我们又利用了艺术档案照片资料,找出了许多知名演出团体和着名演员的照片,来补充、丰富节目单,使我们用最快、最便捷的方法完成了任务。
    (四)艺术档案更是文化馆等级评估工作的坚实基础。
    长宁文化艺术中心艺术档案工作从1986年开始起步,至今已有30年的积累,而且随着群众文化工作的日益繁荣,历年收集整理的艺术档案材料逐年增多。根据市艺术档案馆的要求,我文化中心艺术档案工作也越来越规范、标准,为我单位参加2002年及2007年全国文化馆等级评估奠定了坚实的基础。尤其是在2007年的评估工作中,艺术档案工作的重要性更是显现无疑。
    今年年初,我单位接到市文广局的紧急任务:今年全国文化馆等级评估工作小组将在上海选一家单位进行试点评估,时间定于1月23日,市文广局经综合考虑,决定把长宁文化艺术中心作为试评单位接受文化部评估。从1月12日到1月23日只有短短的11天时间,在这么短的时间内要根据文化馆评估的评分标准完成材料整理,而且必须准确无误证明我单位达到一级馆的各项数据标准,这项工作不是件易事。幸好,我文化中心早在多年前就有档案意识,在综合类与活动类方面的材料比较完整齐全,这为等级评估工作打下了基础。比如:文化馆评估材料中要有体现2006年文化馆举办、承办的大型活动和大型展览的相关资料,而且要求大型活动的参与对象是要包括社区居民、农民工、残疾人等弱势群体的。根据这一要求,文化中心依靠2006年日常收集的档案,从中挑选了一些有针对性的活动,进行整理,省了很多力气,因此艺术档案工作的作用得到了充分的体现。
二、完善区级文化艺术中心艺术档案工作系统化管理,对各街道镇文化站起到了示范、引导的作用。
    随着全区公共文化设施建设步伐的不断加大,我区下属九街一镇的文化站面积相继达到1000平方米以上,各街镇文化站设施新、设备全,能给居民群众提供良好的文娱环境和更优质的文化服务。但是,在艺术档案的建立和积累上却是非常的薄弱,档案意识不强,对民族民间文化遗产的收集更是微乎其微,这就会让许多宝贵而有价值的材料白白流失。作为区级文化艺术中心艺术档案管理者,有责任对下属街道镇文化站的艺术档案工作进行指导,帮助各街镇文化站将艺术档案工作开展起来,收集、积累更多更丰富的材料,来充实群众文化这个大宝库。
    首先,我们在一年一度举办的社区文化指导员队伍培训班中,专门开设了群众文化艺术档案管理课程,组织我区下属九街一镇文化站站长、182个居民区文化活动中心负责人、本单位各阵地管理负责人和10位群文艺术干部共200多人参加。分别学习了文化部、国家档案局令第21号文件《艺术档案管理办法》,学习了艺术档案的资料收集、分类、整理、立卷、归档、装订的基本方法和重要意义,使大家了解艺术档案工作的基本流程,应该做些什么,怎么去做。这样的示范、指导工作取得了明显的成效,也是我们艺术档案工作实现系统化管理的第一步。
    其次,除了办班培训外,我们的艺术档案室还向街道、镇文化站和区级单位开放,不少文化站举办活动前,常常到我中心艺术档案室查阅资料。例如:今年周家桥街道要举办一场大规模的合唱比赛,但不知策划书该如何写,就找到我们艺术档案室,查看2005年我区举办的“凝聚力之歌”大型歌会的档案材料,他们从中受益非浅。再如:今年区委宣传部、精神文明办出长宁区福利彩票图片,国家安全局长宁分局、区计生委、新泾镇等单位要出台历,都从我中心艺术档案室选用了大量群文活动照片。再如:市群艺馆要看我区新创舞蹈节目小样,以及“虹桥文化之秋”“圆社区艺术明星之梦”活动照片,这些资料全部由艺术档案室提供。

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